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공지사항

사무자동화 실기 최종 정리 및 유형정리


※당회부터 복원 문제 제공이 어렵게 되었습니다.(공단 저작권문제) 양해 부탁드립니다.
※간략한 시험 유형만 제공해드리고 있습니다.
※ 복원 문제에 대하여
1. 강의안에 포함된 비슷한 문제의 경우 복원되지 않고 해당 유형 이름만 안내합니다.
2. 수험생 분들의 기억에 의한 정보이므로 실제 시험문제와 다를 수 있습니다.
※시험장 준비물
1. 필수 : 수험표,  신분증,  필기도구, 
2. 선택 : 귀마개 (타인 타자소리에 민감한분) , 자(입력시 행 혼돈을 피하기 위해)
3. 대부분 공단 시험장은 모니터가 책상 아래 매립 되어있으니 참고하세요.

  
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1. 전체적인 유형



▶2015년 4회 모의고사 꼭 풀어보세요. (해설 강의실 강의실 실제시험장에서)
 
2. 필수 수강강의
엑셀
▶함수사전 강의 전체
▶기출유형 1,2,3,6,모의고사
▶팁엔텍 강의
 
엑세스
▶쿼리 조건
▶폼 작성
▶기출유형 1,2,3, 최신기출 5, 모의고사
▶팁엔텍 강의
  
파워포인트
▶기본강의 및 기출 유형1,2, 모의고사.
 
3. 최종 정리 및 주의사항
엑셀
※필독 새로운 지시사항 !!
 -엑셀 입력 행/열 입력 위치 명확화 (유형 1,2,3 문제처럼)
 -DATABASE 함수 사용을 금하고 있음 (유형 3 함수 지문처럼)
 -SUMIF등의 함수 작성 조건시 SUMIF 함수 사용(구간값)

▶SUMIF/COUNTF 를 이용한 평균 (모의고사 문제확인)
 -SUMIF($F$4:$F$23,"<>부장",I4:I23)/COUNTIF($F$4:$F$23,"<>부장")

▶VLOOKUP 함수 : 유형1, 모의고사
 -VLOOKUP(찾을값,찾을범위,가져올열,0) 꼭 채우기 한 뒤 검토 할것, 오류가 있을 경우 세번째 인수 0 또는 FALSE 적용 해야함.

▶SUMIF등의 함수를 사용하여 계산하시오
  -여성이고 이씨이면서 비자은행인 고객들의 합 은 sumifs 함수로 계산해야함 (AND 조건만 가능)
  -sumifs(합계범위,조건1범위,"여성",조건2범위,"이*",조건3범위,"비자은행")

▶SUMPRODUCT() 만 이용하여 거제도 또는 만재도 이면서 일수가 90일 이상인 합 (괄호 주의) : 모의고사, 유형 6번
  -=SUMPRODUCT((($D$4:$D$23="거제도")*($E$4:$E$23>=90))
              +(($D$4:$D$23="만재도")*($E$4:$E$23>=90)),F4:F23)
또는
  -=SUMPRODUCT((($D$4:$D$23="거제도")+($D$4:$D$23="만재도"))
               *($E$4:$E$23>=90),F4:F23)

▶SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND()) 함수에 관하여
  -SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("조건1",조건범위))+ISNUMBER(FIND("조건2",조건범위)),합계범위)
  -find 함수 자체가 * 와 같은 기능을 하므로 절대  '조건*'처럼 조건입력하지 말것.
  -조건을 하나만 사용하는 경우 SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("조건1",조건범위))*1,합계범위) (유형3)

▶countif 이용 구간 값 과 frequency 함수 사용법 (최신기출6)
  -Frequency 함수의 경우 결과 셀을 모두 선택하고 함수를 입력 (자동채우기 사용않함)
  -'=COUNTIF($F$3:$F$22,">=1")-COUNTIF($F$3:$F$22,">6") : 부등호주의 
  -'=COUNTIFS($F$3:$F$22,">=1",$F$3:$F$22,"<=6") : S 함수의 경우 문제 지시대로 부등호 사용

▶구간값 계산시 sumifs, counifs, averageifs 함수 사용가능 (함수 마법사 사용할 것)
  -'=AVERAGEIF($F$4:$F$23,"<1000000",I4:I23)

▶ROUND, TRUNC(ROUNDDOWN 과 사용법 같음), INT

▶만능문자 *, ? 사용에 대하여
  - *,? 는 문자 조건에만 적용가능
  - *,? 는 sumif, countif, d함수 조건에만 사용가능함.
  - *,? 사용이 필요할경우 해당 필드 레코드값을 ' 를 이용해 문자형으로 변경 (유형3)

▶강의안 내에 시험장에서 뜯어먹는 함수 정리집 확인




액세스
▶보고서에서 특정 그룹 제외하기 (최신기출 5회)
  -기존 유형과 다르게 폼용 쿼리를 전체 쿼리를 이용해 필드를 가져오지 않고 폼용 쿼리도 전체 쿼리처럼 별도로 생성해야함.
  -보고서용 쿼리에서 NOT 환타 조건으로 환타 그룹을 제외해야 함.
  -환타가 제외된 보고서용 쿼리를 폼용 원본으로 사용하면 폼쿼리에 환타가 제외된 상태로 표시되므로 꼭 전체쿼리를 두개 만들도록.

▶쿼리 조건에서 특정 조건을 제외하라 
  -삼성 제외 : <>삼성 또는 not like "삼성"
  -A로 시작하는 것 제외 : not like "A*"
  -숫자가 포함된 문자열에서 특정 문자 제외하기 B로 끝나는 것 제외 : not *B
  -숫자가 포함된 문자열에서 * 로 조회가 제대로 안될 때 B로 끝나는 것 제외 : not like "???B"

▶조인된 필드를 식애 사용할 경우 [테이블이름.필드명] (유형3)
  -[table1.할부구분] 로 설정하지 않을 경우 From 절 오류 발생

▶매개변수 오류 발생하는 경우
  -필드명 오타 (테이블에는 주가비율, 쿼리식에는 주가 비율)
  -전체 쿼리에 정렬을 적용하면 안 됨.
  -쿼리 디자인 창에서 상단 도구 요약을 누르는 경우.

▶폼, 보고서에서 데이터만 출력되는 경우
  -페이지 설정 창에서 "데이터만 인쇄" 선택 하질 말것.

▶SQL 식에 Order by 절 표시
  -폼용 쿼리 디자인에서 문제 제시된 정렬 조건 정렬 항에 설정
  -채점 기준 강화로 필히 표시되어야 함.

▶목록상자 값에 소수점이 표시되는 경우
  -폼용 쿼리 해당 필드 속성 시트-형식 에서 아래와 같이 설정
  -수치값 : 형식 - 0
  -백분율 : 형식 - 0%
  -통화 : 형식 - \\#,##0

▶사무자동화 시험장 가이드 확인 ->

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※ 11월 07일 오전 
1.엑셀 : sumif, 중첩if
2.엑세스 : 최신기출2회
3.파포 : 도형으로 차트그리기
 
※ 11월 07일 오후
1.엑셀 : 최신기출3회
2.엑세스 : 2015년 4회 모의고사
3.파포 : 평이

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※ 11월 08일 오전 
1.엑셀 : 쉽게, if,or,min,sumif. 정렬 후 함수식 작성하기
2.엑세스 : 쉽게
3.파포 : 평이
 
※ 11월 08일 오후
1.엑셀 :average if  sumif sumifs rank
2.엑세스 : 평이
3.파포 : 가는철사틀 3차원도형

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※ 11월 09일 오전 
1.엑셀 : sumif, rank. sumproduct
2.엑세스 : 모이고사 유사
3.파포 : 차트 도형으로 그리기
 
※ 11월 09일 오후
1.엑셀 : 평이
2.엑세스 : 유형2
3.파포 : 사각형 배치.

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※ 11월 10일 오전 
1.엑셀 : 2012년 4회3형 (11월4일 오전) (함수식 작성)
2.엑세스 : 쉽게
3.파포 : 쉽게
 
※ 11월 10일 오후
1.엑셀 :쉽게 (함수식 작성)
2.엑세스 : 쉽게
3.파포 : 쉽게

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※ 11월 11일 오전 
1.엑셀 :
2.엑세스 :
3.파포 : 
 
※ 11월 11일 오후
1.엑셀 :
2.엑세스 :
3.파포 : 

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