사무자동화 실기 (7월 1일)

(전북지방 - 전주)

한국산업인력공단 전북지부에서 시험을 봤습니다.

 

일단 시험장에 들어가면 뒷자리 아무데나 앉고, 5명씩 불러서 비번호를 랜덤으로 뽑게 합니다. 그럼 그 비번호에 해당하는 컴퓨터 자리에 앉습니다.

20명정도 시험을 봅니다.

 

시험관리(?)라는 프로그램을 키면

 


 관리자IP
 
 169.***.***
 

비번호
 
D7(뽑은 숫자)
 

 성명
 
 
 

 

이걸 먼저 입력하면 폴더가 생깁니다.

 

그 폴더 안에는 답안파일, 수험파일이 생깁니다. 답은 무조건 답안파일에 저장해야합니다.( 파일이 두개 생기니까 학생들이 계속 물어보더라고요, 무조건 답안파일!!)

 

그래서 처음 시작하면 엑셀, 엑세스,파워포인트를 다 저장부터 하고 시작합니다.( 저 중간에 파일 하나 꺼졌었는데 중간에 저장해서 다행이었어요, 처음에 저장을 해놓으면 10분간격으로 저장이 저절로 된다고 하네요.)

 

 

상어엑셀

1. 나라명 입력과, 날짜, 숫자, 이런 기본적인 입력이 나왔다.

2. SUMIF를 이용하라는 합계가 나왔다.( A가 포함된 수직합계, B가 포함된 수직합계....)

3. COUNTIF ( 폐쇄가 포함된 갯수)

4. 몇이상 몇 미만인 합

5. RANK 를 사용하라는 것(식도 쓰라고 함)

6. 문제 입력사항에서 3개 셀을 병합도 해야되고, 두줄로 입력해야 되는 문제가 나왔다.( 저는 두줄 나눌 줄 몰라서 그냥 병합해서 가운데로 하는 것만 했어요. 이게 가장 어려웠어요.)

7. 어려운 함수는 나오지 않았다. 예를 들면 SUMPRODUCT, SUN(IS(FIND~~) 이런 함수,

8. 그래프는 그냥 일반적인 게 나왔다.(레이블추가도 없었고, 보조축도 없었다.)

9. 제목은 20포인트였다. (보통 16포인트로 배웠었지만 실전은 20포인트였다.)

10.    1번째 줄은 제목 , 2번째 줄은 공백 , 3번째 줄부터 필드명 시작 ( 2번째 줄 없는 모의고사 안 풀어봤으면 당황할 뻔 햇어요 ㅎㅎ)

11. 원래그런 지 모르겠지만 문제지에 서 엑셀옆에 숫자가 써있어서 기본 데이터 작성하기 편했어요.

 

상어엑세스

1. 날짜, 숫자 입력하는 게 많았다.

2. 알려주신대로 테이블 디자인하고, 쿼리디자인1, 쿼리디자인 2 만드는 형식으로 기본 형식 그대로 나왔다.

3. 쿼리1에서 식 입력하는 문제 - 4문제가 나왔는데, 두문제는 단순 연산,( [ ] 입력해야 되는 필드명도 없었고, 기본키가 식으로 이용되는 것도 없었다.)

                                                                      나머지 두 문제는 IIF를 이용하는 문제였는데 쉬웠다.

O 또는 H 로 시작하면서, 고객이 200 이상인 현황

 

4. 목록상자 입력에서 밑에것처럼 기본형식이 아니라 그림자 같은 게 나왓는데,  3번쪽은 두꺼운 줄, 1번에 중간 두께 줄 ,( 저는 그냥 그림자 배운대로 했는데 문제지에 있는 것처럼 안되더라고요.  ) 


                                    2                         

1                                                                          4

 

                                    3
 

 

5. 보고서 필드에 없는데 (여행지)합계가 있어서 추가해야되는 필드명(여행지) 이게 나왔어요.

 

상어파워포인트

1. 그림자도 안나왔습니다.

2. 3차원 도형도 안 나왔습니다.

4. 기본도형만 나왔습니다.(색도 없어도 되는 걸로)

5. 구름모형 도형인데 그 노란색 점으로 방향 옮기는 것과

6. 제목은 그 책 두루마리 같은 거

7. 영어가 많이 나왔고,

8. 사각형인데, 입체 사각형도 나왔습니다.

9. 책 접힌 듯한 모형도 나왔습니다. 찾을 수 없어서 선을 그어서 만들었습니다.

사각형에 맨 마지막 모서리가 접힌 것처럼(세모모양 여기에만 회색 음영이 들어감.)

10 동그라미가                        0
                                0        0
                                    0

이렇게 다이아몬드 식으로 위치하고 선으로 연결된 거 다 긋기.

 

수험관리? 그런 프로그램이 있어서 두시간이 되면 자동으로 엑셀 엑세스 파워포인트 창이 꺼집니다. 그래서 미리미 저장해놓으라고 시험감독쌤이 말해줍니다.

 

코스모스인쇄

인쇄는 각자 자리에서 하면 됩니다

1. 인쇄를 각자 자리에서 클릭합니다.( 클릭한다고 종이가 나오지는 않습니다.)

2. 엑셀, 엑세스, 파워포인트 창을 모두 끕니다.

3. 수험관리 프로그램에서 출력요청 이라는 것을 클릭하면 4장을 인쇄할거냐고 묻습니다. 그때 한다고 하면 인쇄가 되고, 만약 5장 이렇게 뜨면 시험감독관을 불러서 다시 인쇄하고 싶다고 말하면 됩니다. (인쇄를 눌러도 아직 출력요청을 안 눌렀기 때문에 다시 엑셀,엑세스, 파워포인트로 들어가서 수정하면 됩니다.)

 

그리고 혹시나 인쇄를 했는데(선이 없다던가,) 화면에는 있는데 인쇄 용지에 없으면 다시 인쇄를 할 수 있는 기회를 준답니다. 근데, 그런 거 아니면 두번의 기회는 없다고 했습니다.

 

4. 그리고 인쇄된 걸 감독관이 자리로 갔다주면 위에 비번호 수험번호 성명을 자필로 기록하고 , 밑에 4-1,4-2,4-3,4-4 문제지에 나와있는 순서대로 써서 앞에 있는 감독관에게 주면 됩니다.

5. 앞 겉표지에는 4매, 엑셀1,엑세스2,파포1

 형식 MICROSOFT 2007 이런거 적으면 됩니다.

 

*그 동안 잘 가르쳐주셔서 감사합니다. 덕분에 엑셀 엑세스 에 대한 두려움 없이 잘 배웠습니다. ^^